Créer un formulaire personnalisé dans Google Sheets : guide pratique
Vous en avez assez de saisir manuellement des données dans Google Sheets ? Et si vous pouviez créer un petit formulaire interne qui alimente automatiquement votre tableau, sans toucher une seule cellule ? Ce tutoriel vous guide pas à pas pour construire une interface de saisie conviviale, automatisée et sécurisée, directement dans Google Sheets.
Table des matières
| Étape | Description |
|---|---|
| 1. Objectif du projet | Créer une interface simple pour la saisie des données |
| 2. Préparation du classeur | Ajout d’un onglet dédié au formulaire |
| 3. Mise en page du formulaire | Organisation visuelle des champs de saisie |
| 4. Écriture du script Apps Script | Automatiser le transfert des données |
| 5. Réinitialisation automatique | Vider le formulaire après chaque envoi |
| 6. Validation des données | Formats, plages, règles conditionnelles |
| 7. Protection des cellules | Verrouiller les données sensibles |
| 8. Ajout d’un bouton déclencheur | Lancer le script depuis la feuille |
| 9. Envoi d’e-mails automatiques | Notifiez une saisie ou un collaborateur |
| 10. Gestion multi-formulaires | Un formulaire par type de données |
| 11. Cas d’usage réels | Applications concrètes : RH, inventaire, etc. |
| 12. Astuces de mise en forme | Utiliser couleurs, bordures, fusions |
| 13. Conseils pour débutants Apps Script | Premiers pas dans le code |
| 14. Bonnes pratiques de maintenance | Test, versioning et sauvegardes |
| 15. Conclusion et recommandations | Optimiser la saisie avec simplicité |
1. Objectif du projet
Le but ? Créer une interface de saisie conviviale et efficace dans Google Sheets, qui automatise l’insertion des données dans une feuille centrale sans jamais avoir à la toucher manuellement.
2. Préparation du classeur
Créez un onglet spécifique, que vous pouvez nommer Formulaire. C’est ici que se déroulera toute l’interaction utilisateur.
3. Mise en page du formulaire
Organisez vos champs de saisie (date, nom, montant, etc.) dans des cellules bien distinctes. Ajoutez un formatage visuel clair : couleurs, bordures, texte explicite. L’objectif est de guider l’utilisateur comme un GPS dans un formulaire web.
4. Écriture du script Apps Script
Utilisez le menu Extensions > Apps Script pour créer un petit script. Celui-ci devra :
- Lire les valeurs saisies dans le formulaire,
- Les copier dans la première ligne vide d’un onglet principal,
- Puis vider les champs pour la prochaine saisie.
5. Réinitialisation automatique
Après l’insertion, le script doit automatiquement effacer les champs du formulaire. Cela permet d’enchaîner les saisies sans erreurs ou doublons.
6. Validation des données
Ajoutez des règles de validation : format de date, plages autorisées, champs obligatoires. Cela évite les saisies incohérentes.
7. Protection des cellules
Verrouillez les cellules de la table principale pour empêcher toute modification accidentelle. Protéger les colonnes clés, c’est protéger l’intégrité de vos données.
8. Ajout d’un bouton déclencheur
Ajoutez un bouton personnalisé directement sur la feuille, lié à votre script. Cela permet de lancer l’enregistrement sans jamais ouvrir le code.
9. Envoi d’e-mails automatiques
Envoyez un message de confirmation à l’utilisateur ou à un responsable dès qu’une donnée est saisie. Le tout est gérable depuis Apps Script avec MailApp.sendEmail().
10. Gestion multi-formulaires
Vous avez différents types de données ? Créez plusieurs onglets-formulaires dans le même fichier et adaptez les scripts pour chaque cas.
11. Cas d’usage réels
Formulaire de suivi RH, inventaire de matériel, collecte de commandes, journal d’interventions techniques… les applications sont infinies.
12. Astuces de mise en forme
Utilisez des couleurs douces pour distinguer les zones de saisie, fusionnez les cellules pour les titres, et guidez l’utilisateur avec des info-bulles.
13. Conseils pour débutants Apps Script
Pas besoin d’être développeur : commencez par copier un script simple et modifiez les noms de plages. Google propose aussi des modèles de code.
14. Bonnes pratiques de maintenance
Documentez vos scripts, testez-les régulièrement et sauvegardez votre fichier avant chaque modification. La clarté est votre meilleure alliée.
15. Conclusion
Avec un simple onglet, quelques cellules et une pincée d’Apps Script, vous pouvez transformer Google Sheets en véritable outil de collecte professionnel. Moins d’erreurs, plus de rapidité, et un confort utilisateur inégalé.
Et maintenant ? Testez-le dans votre propre fichier et dites adieu à la saisie manuelle désorganisée.
Foire Aux Questions
- Ai-je besoin de savoir coder pour suivre ce tutoriel ?
- Non. Les scripts fournis sont simples à adapter même sans expérience en code.
- Est-ce que ça fonctionne sur mobile ?
- Oui, le formulaire est consultable et utilisable via l’app mobile Google Sheets.
- Combien de temps faut-il pour mettre en place ?
- Moins de 30 minutes pour une première version fonctionnelle.
- Puis-je ajouter plusieurs lignes d’un coup ?
- Le script peut être adapté, mais par défaut, il gère une saisie à la fois.
- Le script fonctionne-t-il pour plusieurs utilisateurs ?
- Oui, tant que les utilisateurs ont accès au fichier, ils peuvent utiliser le formulaire.